Якщо ви наш клієнт, абонент новин або відвідувач веб-сайту, ви довірите нам свої особисті дані. Ми відповідальні за їх захист та безпеку. Будь ласка, ознайомтесь із захистом персональних даних, політикою та правами, які ви маєте у зв’язку з GDPR (Положенням про захист персональних даних).
Хто адміністратор?
Некомерційна організація InBáze, IČO 265 48 216, зі своїм зареєстрованим офісом за адресою: Легерова 50, Прага 2, яка працює на веб-сайтах inbaze.cz ,fufest.com, ethnocatering.cz та inbaze.cz/etnickakuchyne.cz та керує профілем у Facebook InBáze, InBáze Káriní, InBáze Intercutaneous, Ethnocatering та RefuFest.
Ми обробляємо ваші персональні дані як адміністратор, тобто визначаємо, як будуть оброблятися персональні дані та з якою метою та на який термін.
Контактна інформація
Якщо ви хочете зв’язатися з нами під час обробки, ви можете зв’язатися з нами за адресою: fronkova@inbaze.cz.
Ми заявляємо
Ми заявляємо, що як контролер ваших персональних даних ми виконуємо всі юридичні зобов’язання, що вимагаються чинним законодавством, зокрема Законом про захист персональних даних та GDPR, а отже, що:
- ми обробляємо ваші персональні дані лише на підставі поважної юридичної причини, зокрема законних інтересів, виконання договору, юридичного зобов’язання чи наданої згоди,
- ми виконуємо інформаційне зобов’язання відповідно до статті 13 GDPR ще до того, як розпочнеться обробка персональних даних,
- ми дозволимо вам та підтримаємо вас у здійсненні та виконанні ваших прав відповідно до Закону про захист персональних даних та GDPR.
Обсяг персональних даних та цілі обробки
Ми обробляємо особисті дані, які ви самі довіряєте нам, з наступних причин (для виконання цих цілей):
Надання послуг та виконання договору – Ми особисто потребуємо ваших особистих даних у межах: електронної пошти, телефону чи кореспондентської адреси для виконання договору (наприклад, відправлення інформації та реєстрація на курси та заходи InBáze, надсилання інформаційного бюлетеня тощо).
Бухгалтерський облік – нам терміново потрібні ваші персональні дані (дані рахунків-фактур), щоб виконати юридичні зобов’язання щодо видачі та реєстрації податкових документів.
Маркетинг = надсилання інформаційних бюлетенів, ваших особистих даних (електронна пошта та ім’я), те, що ви натискаєте в електронній пошті, коли ви відкриваєте їх найчастіше, скільки разів ви відкривали їх, коли ви востаннє відкривали електронну пошту, ми використовуємо для прямого маркетингу – надсилання інформації спілкування.
Фотографії та відеозаписи громадських заходів та подій для громадськості
На деяких наших заходах для громадськості (семінари, тренінги, курси, громадські заходи тощо) ми беремо фотодокументацію або відеозапис. Ми використовуємо фотографії в рекламних матеріалах, особливо в Інтернеті чи Facebook. Імена учасників цих матеріалів ви ніколи не знайдете, лише якщо це посилання, за згодою. Якщо ви не хочете брати участь у записах, повідомте нас у своїх контактних даних перед подією наживо.
Ми зберігаємо ваші персональні дані протягом строку позовної давності, якщо законом не передбачено більш тривалий термін їх зберігання або ми не заявили інше в конкретних випадках.
Безпека та захист персональних даних
Ми максимально захищаємо персональні дані, використовуючи сучасні технології, що відповідають рівню технічного розвитку. Ми вжили та підтримуємо всі можливі (на сьогоднішній день відомі) технічні та організаційні заходи для запобігання неправильному використанню, пошкодженню чи знищенню ваших персональних даних.
Передача персональних даних третім особам
Наші співробітники мають доступ до ваших особистих даних, які поширюються на конфіденційність та проходять навчання в галузі захисту персональних даних.
Ми самі обробляємо більшість операцій з обробки та не потребуємо сторонніх осіб.
Для забезпечення деяких конкретних операцій з обробки, які ми не в змозі забезпечити самостійно, ми використовуємо послуги та програми процесорів, які спеціалізуються на даній обробці та відповідають GDPR.
Вони є постачальниками наступних платформ та послуг:
- Mailchimp
- Arum
- Raynet CRM
Цілком можливо, що в майбутньому ми вирішимо використовувати інші програми або процесори для полегшення та вдосконалення обробки. Однак ми обіцяємо вам, що в такому випадку, вибираючи, ми ставимо перед процесором хоча б ті ж вимоги щодо безпеки та якості обробки, як і ми самі.
Передача даних за межами Європейського Союзу
Ми обробляємо дані виключно в Європейському Союзі або в країнах, які забезпечують адекватний рівень захисту на основі рішення Європейської Комісії.
Ваші права щодо захисту персональних даних
Ви маєте ряд прав щодо захисту персональних даних. Якщо Ви бажаєте скористатися будь-яким із цих прав, будь ласка, зв’яжіться з нами електронною поштою: fronkova@inbaze.cz.
Ви маєте право на інформацію про обробку персональних даних, яка вже виконана цією інформаційною сторінкою з принципами обробки персональних даних.
Завдяки праві доступу ви можете зателефонувати нам у будь-який час, і ми докажемо вам протягом 30 днів, які ваші персональні дані обробляються та чому.
Якщо для вас щось зміниться або ви виявите ваші особисті дані застарілими або неповними, ви маєте право додавати та змінювати особисті дані.
Ви можете скористатися правом обмежувати обробку, якщо ви вважаєте, що ми обробляємо ваші неточні дані, ви вважаєте, що ми обробляємо незаконно, але ви не хочете видаляти всі дані або ви заперечували проти обробки.
Ви можете обмежити обсяг персональних даних або цілі обробки (наприклад, відмовившись від підписки на розсилку, ви обмежите мету обробки для надсилання інформаційних повідомлень).
Право на стирання (бути забутим) та право на заперечення проти обробки
Наступне ваше право – право на видалення. Ми не хочемо вас забувати, але якщо хочете, ви маєте право на це. У цьому випадку ми видалимо всі ваші особисті дані з нашої системи, а також із системи всіх підпроцесорів та резервних копій. Нам потрібно 30 днів для забезпечення права на видалення.
У деяких випадках нас пов’язує юридичний обов’язок, і, наприклад, я маю зареєструвати видані податкові документи на період, передбачений законом. У цьому випадку ви маєте право заперечити проти обробки, після чого ми обмежимо обробку даних, що є предметом заперечення. Тому ми видаляємо такі персональні дані, які не пов’язані іншим законом. Ми повідомимо вас про завершення видалення.
Право подати скаргу до Управління захисту персональних даних
Якщо ви вважаєте, що ми не обробляємо ваші дані відповідно до законодавства, ви маєте право будь-коли звернутися до Управління захисту персональних даних зі своєю скаргою. Ми будемо дуже раді, якщо ви спочатку повідомте нам про цю підозру, щоб ми могли щось зробити з цим і виправити будь-які помилки.
Скасуйте підписку на розсилку інформаційних бюлетенів та ділових повідомлень
Ми надсилаємо вам електронні листи із щомісячною програмою, запрошеннями на цікаві заходи InBáze, запрошеннями на індивідуальні заходи тощо, якщо ви є нашим клієнтом на основі нашого законного інтересу.
Якщо ви не клієнт, ми надішлемо їх вам лише за вашою згодою. В обох випадках ви можете скасувати підписку на наші електронні листи, натиснувши посилання на підписку в кожному надісланому вами електронному листі або зв’язавшись з нами особистою електронною поштою, вказавши, що не бажаєте отримувати інформацію від нашої організації.
Секретність
Ми хотіли б запевнити вас, що наші працівники та співробітники, які будуть обробляти ваші персональні дані, зобов’язані підтримувати конфіденційність персональних даних та заходи безпеки, розголошення яких загрожує безпеці ваших персональних даних. У той же час ця конфіденційність зберігається навіть після закінчення наших контрактних відносин з нами. Ваші особисті дані не будуть розкриті жодним третім сторонам без вашої згоди.
У Празі 25 травня 2018 року