Si vous êtes notre client, abonné ou visiteur du site, vous nous confiez vos données personnelles. Nous sommes responsables de leur protection et de leur sécurité. Veuillez vous familiariser avec la protection des données personnelles, les politiques et les droits que vous avez en relation avec le RGPD (Règlement sur la protection des données personnelles).
Qui est l’administrateur?
Organisation à but non lucratif InBáze, IČO 265 48 216, dont le siège social est situé à Legerova 50, Prague 2, qui exploite les sites Web inbaze.cz, refufest.com, ethnoc Catering.cz et inbaze.cz/etnickakuchyne.cz et gère le profil Facebook InBáze, InBáze Káriní, InBáze Intercutanée, Ethnocrosante et RefuFest.
Nous traitons vos données personnelles en tant qu’administrateur, c’est-à-dire que nous déterminons comment les données personnelles seront traitées et dans quel but et pour combien de temps.
Informations de contact
Si vous souhaitez nous contacter pendant le traitement, vous pouvez nous contacter à: fronkova@inbaze.cz.
Nous déclarons
Nous déclarons qu’en tant que responsable du traitement de vos données personnelles, nous respectons toutes les obligations légales requises par la législation applicable, en particulier la loi sur la protection des données personnelles et le RGPD, et donc que:
- nous traiterons vos données personnelles uniquement sur la base d’un motif juridique valable, en particulier un intérêt légitime, l’exécution du contrat, une obligation légale ou un consentement accordé,
- nous remplissons l’obligation d’information conformément à l’article 13 du RGPD avant même le début du traitement des données personnelles,
- nous vous permettons et vous soutenons dans l’exercice et la réalisation de vos droits conformément à la loi sur la protection des données personnelles et au RGPD.
Portée des données personnelles et finalités de traitement
Nous traitons les données personnelles que vous nous confiez vous-même, pour les raisons suivantes (pour remplir ces finalités):
Prestation de services et exécution du contrat – Nous avons personnellement besoin de vos données personnelles dans le cadre de: adresse e-mail, téléphone ou correspondance pour exécuter le contrat (par exemple, l’envoi d’informations et l’inscription aux cours et activités InBáze, l’envoi d’une newsletter, etc.)
Comptabilité – Nous avons un besoin urgent de vos données personnelles (données de facturation) pour respecter les obligations légales pour la délivrance et l’enregistrement des documents fiscaux.
Marketing = envoi de newsletters, nous utilisons vos données personnelles (e-mail et nom), ce que vous cliquez dans l’e-mail, lorsque vous les ouvrez le plus souvent, combien de fois vous les avez ouvertes, la dernière fois que vous avez ouvert l’e-mail, à des fins de marketing direct – envoi d’informations la communication.
Photos et enregistrements vidéo d’activités et d’événements communautaires pour le public
Lors de certains de nos événements grand public (séminaires, formations, cours, activités communautaires, etc.), nous prenons de la documentation photographique ou un enregistrement vidéo. Nous utilisons des photos dans du matériel promotionnel, en particulier sur le Web ou Facebook. Vous ne trouverez jamais les noms des participants dans ces documents, seulement s’il s’agit d’une référence, avec le consentement. Si vous ne souhaitez pas figurer sur les registres, faites-le nous savoir dans nos coordonnées avant l’événement en direct.
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée des délais de prescription, sauf si la loi prévoit une période plus longue pour leur conservation ou si nous n’avons pas indiqué le contraire dans des cas spécifiques.
Sécurité et protection des données personnelles
Nous protégeons autant que possible les données personnelles en utilisant des technologies modernes qui correspondent au niveau de développement technique. Nous avons pris et maintenons toutes les mesures techniques et organisationnelles possibles (actuellement connues) pour empêcher l’utilisation abusive, l’endommagement ou la destruction de vos données personnelles.
Transfert de données personnelles à des tiers
Nos employés ont accès à vos données personnelles, qui sont liés par la confidentialité et formés à la sécurité du traitement des données personnelles.
Nous gérons nous-mêmes la plupart des opérations de traitement et n’avons pas besoin de tiers.
Pour assurer certaines opérations de traitement spécifiques, que nous ne sommes pas en mesure de fournir par nous-mêmes, nous utilisons les services et les applications de processeurs spécialisés dans le traitement donné et conformes au RGPD.
Ils sont fournisseurs des plateformes et services suivants:
- Mailchimp
- Arum
- Raynet CRM
Il est possible qu’à l’avenir, nous décidions d’utiliser d’autres applications ou processeurs pour faciliter et améliorer le traitement. Cependant, nous vous promettons que dans un tel cas, lors du choix, nous imposerons au moins les mêmes exigences au processeur pour la sécurité et la qualité du traitement que pour nous-mêmes.
Transfert de données en dehors de l’Union européenne
Nous traitons les données exclusivement dans l’Union européenne ou dans les pays qui offrent un niveau de protection adéquat sur la base de la décision de la Commission européenne.
Vos droits en matière de protection des données personnelles
Vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la protection des données personnelles. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter par e-mail: fronkova@inbaze.cz.
Vous avez le droit à des informations sur le traitement des données personnelles, qui sont déjà remplies par cette page d’informations avec les principes du traitement des données personnelles.
Grâce au droit d’accès, vous pouvez nous appeler à tout moment et nous vous prouverons dans un délai de 30 jours quels sont vos données personnelles en cours de traitement et pourquoi.
Si quelque chose change pour vous ou si vous trouvez vos données personnelles obsolètes ou incomplètes, vous avez le droit d’ajouter et de modifier des données personnelles.
Vous pouvez exercer le droit de restreindre le traitement si vous pensez que nous traitons vos données inexactes, que vous pensez que nous traitons illégalement, mais que vous ne souhaitez pas supprimer toutes les données ou que vous vous êtes opposé au traitement.
Vous pouvez limiter la portée des données personnelles ou les finalités du traitement (par exemple en vous désinscrivant de la newsletter, vous limitez la finalité du traitement pour l’envoi de messages d’information).
Le droit à l’effacement (à oublier) et le droit de s’opposer au traitement
Votre droit suivant est le droit de supprimer. Nous ne voulons pas vous oublier, mais si vous le souhaitez, vous avez le droit de le faire. Dans ce cas, nous supprimerons toutes vos données personnelles de notre système ainsi que du système de tous les sous-processeurs et sauvegardes. Nous avons besoin de 30 jours pour garantir le droit de suppression.
Dans certains cas, nous sommes liés par une obligation légale, et par exemple je dois enregistrer les documents fiscaux émis pour la période prévue par la loi. Dans ce cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement, après quoi nous limiterons le traitement des données qui font l’objet de l’opposition. Par conséquent, nous supprimerons ces données personnelles qui ne sont pas liées par une autre loi. Nous vous informerons de la fin de la suppression.
Le droit de déposer une plainte auprès de l’Office de protection des données personnelles
Si vous estimez que nous ne traitons pas vos données conformément à la loi, vous avez le droit de contacter le Bureau de la protection des données personnelles à tout moment avec votre réclamation. Nous serions très heureux si vous nous informiez d’abord de ce soupçon afin que nous puissions faire quelque chose et corriger les erreurs.
Se désabonner de l’envoi de newsletters et de messages commerciaux
Nous vous envoyons des e-mails avec un programme mensuel, des invitations à des événements InBáze intéressants, des invitations à des activités individuelles, etc., si vous êtes notre client sur la base de notre intérêt légitime.
Si vous n’êtes pas client, nous vous les enverrons uniquement avec votre accord. Dans les deux cas, vous pouvez vous désinscrire de nos e-mails en appuyant sur le lien de désinscription dans chaque e-mail que vous envoyez, ou nous contacter par e-mail personnel indiquant que vous ne souhaitez pas recevoir d’informations de notre organisation.
Secret
Nous tenons à vous assurer que nos employés et collègues qui traiteront vos données personnelles sont tenus de maintenir la confidentialité des données personnelles et des mesures de sécurité, dont la divulgation mettrait en danger la sécurité de vos données personnelles. Dans le même temps, cette confidentialité se poursuit même après la fin de nos relations contractuelles avec nous. Vos données personnelles ne seront divulguées à aucun autre tiers sans votre consentement.
À Prague le 25 mai 2018