Si usted es nuestro cliente, suscriptor de noticias o visitante del sitio web, nos confía sus datos personales. Somos responsables de su protección y seguridad. Familiarícese con la protección de datos personales, políticas y derechos que tiene en relación con el GDPR (Reglamento de Protección de Datos Personales).
¿Quién es el administrador?
Organización sin fines de lucro InBáze, IČO 265 48 216, con domicilio social en Legerova 50, Praga 2, que opera los sitios web inbaze.cz, refufest.com, ethnocatering.cz e inbaze.cz/etnickakuchyne.cz y administra el perfil de Facebook InBáze, InBáze Káriní, InBáze Intercutáneo, Etnocatering y RefuFest.
Procesamos sus datos personales como administrador, es decir, determinamos cómo se procesarán los datos personales y con qué propósito y por cuánto tiempo.
Información del contacto
Si desea contactarnos durante el procesamiento, puede contactarnos en: fronkova@inbaze.cz.
Declaramos
Declaramos que, como el controlador de sus datos personales, cumplimos con todas las obligaciones legales requeridas por la legislación aplicable, en particular la Ley de Protección de Datos Personales y el GDPR, y por lo tanto que:
- procesaremos sus datos personales solo sobre la base de una razón legal válida, en particular un interés legítimo, el cumplimiento del contrato, la obligación legal o el consentimiento otorgado,
- cumplimos con la obligación de información de acuerdo con el artículo 13 del RGPD incluso antes de que comience el procesamiento de datos personales,
- lo habilitaremos y le ayudaremos a ejercer y cumplir sus derechos de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales y el RGPD.
Alcance de los datos personales y fines de procesamiento
Procesamos los datos personales que nos confía usted mismo, por los siguientes motivos (para cumplir estos fines):
Prestación de servicios y ejecución del contrato: personalmente necesitamos sus datos personales en el ámbito de: correo electrónico, teléfono o dirección de correspondencia para cumplir el contrato (por ejemplo, enviar información y suscribirse a cursos y actividades de InBáze, enviar un boletín, etc.)
Contabilidad: necesitamos con urgencia sus datos personales (datos de facturación) para cumplir con las obligaciones legales de emisión y registro de documentos fiscales.
Marketing = envío de boletines informativos, sus datos personales (correo electrónico y nombre), en qué hace clic en el correo electrónico, cuándo los abre con más frecuencia, cuántas veces los abrió, la última vez que abrió el correo electrónico, utilizamos para marketing directo: envío de información comunicación.
Fotografías y grabaciones de video de actividades y eventos de la comunidad para el público
En algunos de nuestros eventos para el público (seminarios, capacitaciones, cursos, actividades comunitarias, etc.) tomamos documentación fotográfica o grabación de video. Utilizamos fotos en materiales promocionales, especialmente en la web o Facebook. Nunca encontrará los nombres de los participantes en estos materiales, solo si es una referencia, con el consentimiento. Si no desea estar en los registros, infórmenos en nuestros datos de contacto antes del evento en vivo.
Retenemos sus datos personales durante los períodos de limitación, a menos que la ley prevea un período más largo para su retención o no hayamos establecido lo contrario en casos específicos.
Seguridad y protección de datos personales.
Protegemos los datos personales tanto como sea posible utilizando tecnologías modernas que corresponden al nivel de desarrollo técnico. Hemos tomado y mantenemos todas las medidas técnicas y organizativas posibles (actualmente conocidas) para evitar el mal uso, daño o destrucción de sus datos personales.
Transferencia de datos personales a terceros.
Nuestros empleados tienen acceso a sus datos personales, que están sujetos a la confidencialidad y están capacitados en la seguridad del procesamiento de datos personales.
Manejamos la mayoría de las operaciones de procesamiento nosotros mismos y no necesitamos terceros.
Para garantizar algunas operaciones de procesamiento específicas, que no podemos proporcionar por nuestra cuenta, utilizamos los servicios y aplicaciones de procesadores que se especializan en el procesamiento dado y están de acuerdo con el GDPR.
Son proveedores de las siguientes plataformas y servicios:
- Mailchimp
- Arum
- Raynet CRM
Es posible que en el futuro decidamos utilizar otras aplicaciones o procesadores para facilitar y mejorar el procesamiento. Sin embargo, le prometemos que, en tal caso, al elegir, impondremos al menos las mismas exigencias al procesador en cuanto a seguridad y calidad de procesamiento que a nosotros mismos.
Transferencia de datos fuera de la Unión Europea.
Procesamos datos exclusivamente en la Unión Europea o en países que proporcionan un nivel adecuado de protección basado en la decisión de la Comisión Europea.
Sus derechos en relación con la protección de datos personales.
Tiene una serie de derechos con respecto a la protección de datos personales. Si desea ejercer alguno de estos derechos, contáctenos por correo electrónico: fronkova@inbaze.cz.
Tiene derecho a recibir información sobre el procesamiento de datos personales, que ya cumple esta página de información con los principios del procesamiento de datos personales.
Gracias al derecho de acceso, puede llamarnos en cualquier momento y le probaremos dentro de 30 días qué datos personales procesamos y por qué.
Si algo cambia para usted o si sus datos personales no están actualizados o están incompletos, tiene derecho a agregar y cambiar datos personales.
Puede ejercer el derecho de restringir el procesamiento si cree que estamos procesando sus datos inexactos, que cree que estamos procesando ilegalmente, pero que no desea eliminar todos los datos o que se ha opuesto al procesamiento.
Puede limitar el alcance de los datos personales o los propósitos del procesamiento (por ejemplo, al cancelar la suscripción al boletín, limita el propósito del procesamiento para enviar mensajes de información).
El derecho a borrar (ser olvidado) y el derecho a oponerse al procesamiento
Su próximo derecho es el derecho a eliminar. No queremos olvidarte, pero si lo deseas, tienes derecho a hacerlo. En este caso, eliminaremos todos sus datos personales de nuestro sistema, así como del sistema de todos los subprocesadores y copias de seguridad. Necesitamos 30 días para garantizar el derecho de eliminación.
En algunos casos, estamos obligados por una obligación legal y, por ejemplo, tengo que registrar los documentos fiscales emitidos durante el período estipulado por la ley. En este caso, tiene derecho a oponerse al procesamiento, después de lo cual limitaremos el procesamiento de los datos que son objeto de la objeción. Por lo tanto, eliminaremos dichos datos personales que no estén sujetos a otra ley. Le informaremos sobre la finalización de la eliminación.
El derecho a presentar una queja ante la Oficina de Protección de Datos Personales
Si considera que no estamos manejando sus datos de acuerdo con la ley, tiene derecho a comunicarse con la Oficina de Protección de Datos Personales en cualquier momento con su queja. Estaríamos muy contentos si primero nos informa de esta sospecha para que podamos hacer algo al respecto y corregir cualquier error.
Darse de baja del envío de boletines y mensajes comerciales
Le enviamos correos electrónicos con un programa mensual, invitaciones a eventos interesantes de InBáze, invitaciones a actividades individuales, etc., si usted es nuestro cliente en función de nuestro interés legítimo.
Si no es cliente, se los enviaremos solo con su consentimiento. En ambos casos, puede darse de baja de nuestros correos electrónicos presionando el enlace para cancelar la suscripción en cada correo electrónico que envíe, o contáctenos por correo electrónico personal indicando que no desea recibir ninguna información de nuestra organización.
Secreto
Nos gustaría asegurarle que nuestros empleados y compañeros de trabajo que procesarán sus datos personales están obligados a mantener la confidencialidad de los datos personales y las medidas de seguridad, cuya divulgación pondría en peligro la seguridad de sus datos personales. Al mismo tiempo, esta confidencialidad continúa incluso después del final de nuestras relaciones contractuales con nosotros. Sus datos personales no serán revelados a ningún tercero sin su consentimiento.
En Praga el 25 de mayo de 2018